Dagsorden og referat:

​

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning

3. Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelse og revisorer

4. Rettidige indkomne forslag

5. Fremlæggelse af budget, fastsættelse af næste års kontingent samt fondsforeningsbidrag

6. Fastsættelse af ejerskiftebidrag

7. Valg af formand for bestyrelsen.

8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant

9. Valg af 2 revisorer

10. Valg af revisorsuppleant

11. Eventuelt (der kan ikke fremsættes forslag til afstemning under dette punkt)

​

1. Michael fra Sct Michaelsvej 7, blev valgt.

2. John (formand) byder velkommen til nye beboere
   John siger tak til bestyrelsen. Der har ikke været så mange møder i det forgangne år. Mange småting er blevet klaret med        beskeder i Whats app. Tak til Jens, da han går af som bestyrelsesmedlem.
   
   Det er vigtigt at få alle mailadresser ind på hjemmesiden, så man kan få nyt fra foreningen.
   
   Vi har lavet en aftale med et lokalt entreprenørfirma, som ordner stier. Det er Sebastian fra Sct Bernardvej 7.
   
   Vera er ny kasserer og alle medlemmer skal registreres i en fælles platform ved navn Unioo. Det har været en meget lang, besværlig proces, hvor kassereren ikke har kunnet få data ud. Men der er også fordele ved at være i Unioo, blandt andet nemmere kontingent indbetalinger mm. Regnskabet har derfor været forsinket og kun én revisor ville skrive det under pga forsinkelsen. Der bliver på mødet en debat mellem bestyrelsen og ét medlem om, om det kan være rigtigt, at der ikke har været adgang til foreningens konto mv. Men det er altså tilfældet!
   
   John gentager ordensreglerne: Oprydning, vedligehold og klip af græs. Klip af hække. Parkér biler i egen indkørsel. Det er selvfølgelig helt ok at bruge fælles parkering i perioder. Husk saltning af sne/is. Fodring af fugle i fuglehus. Husdyr skal være på egen grund.
   
   Indkrævning af kontingent er lidt af en opgave for bestyrelsen og man opfordrer til at medlemmer bliver bedre til at indbetale kontingent til tiden. 
   
   Formandens beretning blev godkendt.
    

3. Regnskabet fremlægges og bliver godkendt. Forespørgsel: Kan foreningens forsikring komme til at ligge på hjemmesiden?

4. Ingen

5. Kontingent er 1000,- per år og bliver godkendt

6. 0,-

7. til 10.
   
   Bestyrelse 2025/2026:
   John Juul: Formand, Sct Michaelsvej 5
   Mark Newton: Næstformand. Sct Bernardvej 1
   Vera Christensen: Kasserer, Sct Michaelsvej 7
   Joakim Niels Søby Østergaard: Bestyrelsesmedlem og it ansvarlig, Sct. Nilsvej 4
   Juliane Bøcher, Bestyrelsesmedlem og referent, Sct Michaelvej 2
   Supplant: Christian Nikolajsen, Sct Michaelsvej 8.
   Revisor: Michael Christensen
   Revisor: Jens Lund
   Revisor suppleant: Jette Wiese Høgholm

11. Evt. Et medlem spørger om der kan komme en løsning på ukrudtsproblemer og vedligehold i området? Bestyrelsen vil snarest    tale med den lokale entreprenør Sct Bernhardvej 7 og få et tilbud på dette.

Hilsen Bestyrelsen